人工智能ChatGPT+Excel办公应用从入门到精通

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全书通过理论+实例的形式，分别介绍了掌握Excel基本操作、加速输入数据资料、掌握ChatGPT基本用法、用ChatGPT统计求和、用ChatGPT编写函数公式、将ChatGPT接入到Excel中、用ChatGPT创建Excel宏和用ChatGPT协助办公等内容。

本书结构清晰，案例丰富，适合以下人群阅读：一是Excel初、中级读者；二是对ChatGPT与Excel结合起来高效办公的工作人员，如财务会计人员、人事行政人员、办公文秘等；三是学习计算机相关专业的人员。

柏先云

·ChatGPT 的首批使用者，历经ChatGPT-1 到ChatGPT-4 版本的变化，特别是与Office 办公软件的联合使用，如ChatGPT+Excel 制表、ChatGPT+WPS 办公、ChatGPT+PPT 制作等，实战经验丰富

·Excel 资深办公用户，拥有20 多年的数据处理与行政办公心得，出版有图书：《Word/Excel/PPT/思维导图办公应用从入门到精通》《《Excel 人力资源管理达人修炼手册：数据高效处理与分析编写》

·因为历经文秘、行政文员、人事专员、绩效专员等多种岗位的锻炼和成长，所以精通Office 与思维导图在文秘办公、行政办公、人力资源各个岗位中的应用

第1章 制表入门：掌握Excel基本操作
1.1 创建一个工作表
1.1.1 新建一个空白工作簿
1.1.2 重命名并输入数据内容
1.1.3 设置工作表的对齐格式
1.1.4 为工作表进行美化处理
1.2 表格文本自动排列
1.2.1 让文本自动换行
1.2.2 让文本自动缩小
1.2.3 将文本分散对齐
1.2.4 将文本垂直排序
1.2.5 让文本旋转角度
1.3 表格格式优化设置
1.3.1 自动绘制表格斜线表头
1.3.2 快速套用相同的表格格式
1.3.3 用红色标记负数数值
1.3.4 批量替换单元格格式
1.3.5 一次性删除空白单元格
1.3.6 快速呈现数据层级关系
1.3.7 自动恢复表格E+数据
第2章 智能填充：加速输入数据资料
2.1 通过下拉清单填充数据
2.1.1 从下拉清单中选择输入过的数据
2.1.2 通过二级联动下拉清单填充数据
2.2 自动填充数据
2.2.1 自动填充未输完的字
2.2.2 自动填充相同的内容
2.2.3 用快速填充功能填充
2.2.4 自动填充连续的序号
2.2.5 用序列功能填充序号
2.2.6 为每隔一行的单元格填色
2.2.7 建立个人专属的填充序列
2.3 智能填充数据
2.3.1 智能提取出生日期
2.3.2 智能添加前缀名称
2.3.3 智能组合姓与职称
2.3.4 智能提取手机号码
2.3.5 智能合并多列数据
2.3.6 智能拆分多列数据
第3章 智能助手：掌握ChatGPT基本用法
3.1 初识ChatGPT
3.1.1 了解ChatGPT的历史发展
3.1.2 了解ChatGPT的产品模式
3.1.3 了解ChatGPT的主要功能
3.1.4 注册ChatGPT并登录账号
3.1.5 掌握ChatGPT的基本用法
3.1.6 管理ChatGPT的聊天窗口
3.2 智能运用ChatGPT
3.2.1 向ChatGPT询问标记数据的操作方法
3.2.2 用ChatGPT讲解函数的原理和使用方法
3.2.3 用ChatGPT完成函数公式的编写
3.2.4 用ChatGPT检查公式的正确性
3.2.5 用ChatGPT将资料整理成表格
第4章 专业统计：用ChatGPT统计求和
4.1 创建公式的基本操作
4.1.1 快速建立公式
4.1.2 引用的概念和使用
4.1.3 快速插入函数公式
4.1.4 利用函数清单选择函数
4.1.5 自动校正公式
4.2 快速统计表格数据
4.2.1 自动求和并计算平均值
4.2.2 向ChatGPT询问求和快捷键
4.2.3 用ChatGPT计算平均值
4.2.4 用ChatGPT获取业绩排名
4.2.5 用ChatGPT进行累积求和
第5章 智能运算：用ChatGPT编写函数公式
5.1 用ChatGPT编写常用的函数公式
5.1.1 MAX函数：找出最大值
5.1.2 MIN函数：找出最小值
5.1.3 FREQUENCY函数：计算符合区间的数量
5.1.4 RANDBETWEEN函数：自动产生随机数据
5.1.5 TODAY和NOW函数：自动更新日期和时间
5.1.6 DATEDIF函数：计算日期之间的年月日
5.2 用ChatGPT编写逻辑函数公式
5.2.1 IF函数：按条件计算满勤奖金
5.2.2 AND函数：判断多个条件是否同时满足
5.2.3 OR函数：判断多个条件中是否至少有一个成立
5.3 用ChatGPT编写查找函数公式
5.3.1 LOOKUP函数：在指定范围内查找指定的值
5.3.2 VLOOKUP函数：根据指定的值查找数据
5.3.3 HLOOKUP函数：自动找出行数据
5.3.4 INDEX和MATCH函数：定位查找员工信息
5.4 用ChatGPT编写文本函数公式
5.4.1 MID函数：提取指定位置中的字符串
5.4.2 LEFT与RIGHT函数：提取左右侧指定字符串
第6章 使用插件：将ChatGPT接入到Excel中
6.1 加载ChatGPT插件
6.1.1 接入ChatGPT插件
6.1.2 获取OpenAI API Key（密钥）
6.1.3 输入ChatGPT插件密钥
6.2 使用ChatGPT AI函数
6.2.1 使用AI.ASK函数向ChatGPT提问
6.2.2 使用AI.EXTRACT函数提取特定信息
6.2.3 使用AI.FILL函数自动生成连续序列
6.2.4 使用AI.FORMAT函数转换数值格式
6.2.5 使用AI.LIST函数合并每行数值
6.2.6 使用AI.TRANSLATE函数翻译文本
第7章 开发工具：用ChatGPT创建Excel宏
7.1 用ChatGPT编写宏代码
7.1.1 在菜单栏中添加开发工具
7.1.2 如何在ChatGPT中获取宏代码
7.1.3 在Excel中使用ChatGPT编写的代码
7.2 用ChatGPT编写拆合代码
7.2.1 用ChatGPT编写拆分工作表的代码
7.2.2 用ChatGPT编写合并工作表的代码
第8章 高效处理：用ChatGPT协助办公
8.1 让ChatGPT检查和查找数据
8.1.1 由ChatGPT协助检查数据
8.1.2 让ChatGPT自主判断如何查找表格数据
8.2 让ChatGPT协助办公
8.2.1 用ChatGPT从表格中找出重复的数据
8.2.2 让ChatGPT分两步计算年龄与赠品
8.2.3 用ChatGPT跨表找出重复项
8.2.4 用ChatGPT标记大于500的值

在当今数字化时代，办公自动化和智能化的需求日益增长。随着电子表格软件在企业和个人工作中的广泛应用，Excel已经成为一种不可或缺的工具。市场研究数据显示，Excel是全球最受欢迎的电子表格软件之一，超过9亿人使用Excel进行各种办公任务和数据处理，Excel在数据分析、可视化和自动化方面都有着巨大潜力。

同时，随着人工智能技术的飞速发展，ChatGPT作为一种先进的自然语言处理模型，正在成为解决实际问题和提供智能助手的重要工具。ChatGPT的全称为Chat Generative Pre-trained Transformer，翻译为中文是“对话生成式预训练转换模型”，是由美国OpenAI公司研发的聊天机器人程序。ChatGPT能够理解人类语言，并以自然而流畅的方式与用户进行对话，为用户提供个性化的指导和解答。将ChatGPT与Excel结合，可以为用户提供一种全新的、交互式的学习和办公体验。

本书秉持着响应我国科技兴邦、实干兴邦的精神，致力于为读者提供一种全新的学习方式，使他们能够更好地适应时代发展的需要。通过结合ChatGPT人工智能技术和Excel电子表格应用，为读者提供了一种创新的学习体验。相信这种结合将有助于读者在科技兴邦和实干兴邦的道路上迈出坚实的步伐。

除了初学者，还有很多Excel用户也都希望提高自身的Excel技能，并且对于获得更智能、更高效的办公方法有着迫切需求。然而，目前市场上真正针对Excel电子表格应用和ChatGPT结合使用的教学资源相对稀缺。

本书对Excel电子表格的各种功能和技巧、ChatGPT的基本原理和交互式的应用进行了详细介绍，无论是基本的数据输入和格式化，还是复杂的数据分析和函数应用，或者更高级的宏编程和ChatGPT插件接入，我们都为读者提供了详细的操作指导和教学视频，并为每章配备了课后习题，随书附赠PPT课件与电子教案，帮助读者掌握Excel与ChatGPT的核心功能。

综上所述，本书的推出将满足市场上广大读者的需求，并填补市场上相关资源的空白，为读者提供一种全新的学习路径，从Excel的基础入门知识到与ChatGPT的交互式学习，再到结合ChatGPT进行高级函数应用，帮助读者从入门到精通智能办公，提高工作效率，在竞争激烈的职场中脱颖而出，共同响应我国科技兴邦、实干兴邦的精神，开启Excel智能办公的无限可能！

特别提示：本书在编写时是基于当前的Excel和ChatGPT的界面截取的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些软件的功能和界面可能会有变化，请在阅读时，根据书中的思路举一反三，进行学习。还需要注意的是，即使是相同的关键词，ChatGPT每次的回复也会有差别，因此在扫码观看教程时，读者应把更多的精力放在ChatGPT关键词的编写和实操步骤上。

本书由柏先云编著，参与编写的人员还有刘华敏等，在此表示感谢。由于作者知识水平有限，书中难免有错误和疏漏之处，恳请广大读者批评、指正，沟通和交流。