AI智能办公实战108招：ChatGPT+Word+PowerPoint+WPS

智能生成营销方案、智能优化文本用词、改写文章风格、生成PPT完整文稿；生成旅游行程、培训计划、年终总结、分析报告、述职报告PPT、商务演示PPT、活动策划PPT、行业分析PPT……

《AI智能办公实战108招：ChatGPT+Word+PowerPoint+WPS》通过8大专题内容、108个实用技巧，讲解了运用ChatGPT结合办公软件Word、PowerPoint以及WPS，实现AI办公智能化、高效化的方法。随书附赠了108集同步教学视频、90多个素材+效果文件、65个关键词等。

ChatGPT+Word高效处理文档，讲解了运用ChatGPT检查与纠错、统计数据、处理文本、智能生成营销方案、根据提示词生成文本、优化文本用词、改写文章风格、编写论文大纲等内容。

ChatGPT+PPT智能生成演示文稿，讲解了在ChatGPT中逐步生成PPT、生成PPT完整文稿，以及ChatGPT+Mindshow、ChatGPT+闪击PPT、ChatGPT+ChatPPT生成PPT等内容。

ChatGPT+WPS生成办公文档与演示文稿，讲解了用ChatGPT生成WPS办公文档、旅游行程、培训计划、年终总结、辞职报告、分析报告、述职报告、商务演示PPT、活动策划PPT、行业分析PPT等内容。

最后通过一个综合案例—年终总结，将ChatGPT、Word、PowerPoint、WPS四个软件结合使用，让大家充分了解AI技术，从而更加高效地处理文档。

本书讲解由浅入深，以实战为核心，适合Word、PowerPoint以及WPS软件的使用人员，特别是办公人员，通过AI提升办公效率，也可作为相关专业的教材或教辅使用。

曾公子，Office办公效率专家。世界500强企业Office效率提升训练导师。 精通微软Office和金山WPS Office，拥有超过20年Office职场实战经验，特别是Office软件在企业办公、行政文秘、 市场销售、人力资源、财务会计等方面的应用。 AI技术爱好者与实践者，精通ChatGPT、MindShow、闪击PPT以及MotionGO等AI智能软件。 擅长将先进的AI技术与Office软件相结合，提升工作的智能化与高效化。 曾指导、参与编写的Office系列图书有《完美演绎——PPT高手速成》《神技妙算——Excel高手速成》。

第1章　AI助手：ChatGPT的基础操作001

11 初识AI助手ChatGPT002

001 什么是ChatGPT 002

002 ChatGPT自然语言处理 002

003 认识ChatGPT的产品模式 003

004 了解ChatGPT的操作界面 003

005 掌握ChatGPT的主要功能 005

12 管理ChatGPT的聊天窗口006

006 新建一个ChatGPT聊天窗口 006

007 重命名ChatGPT的聊天窗口 007

008 删除ChatGPT的聊天窗口 009

13 ChatGPT的基本操作010

009 让ChatGPT停止生成回复 010

010 让ChatGPT重新生成回复 010

011 通过选择复制回复的内容 011

012 通过按钮复制回复的内容 014

013 在输入框内进行换行操作 015

014 改写发送的指令或关键词 016

14 ChatGPT的指令操作017

015 如何提问才能让回复更满意 017

016 在指令中指定具体的数字 018

017 在提问中添加更具逻辑的指令 018

018 在提问中添加拓宽思维的指令 020

019 在提问时定义ChatGPT的身份 021

15 本章小结023

16 课后习题023

第2章　ChatGPT＋Word：高效处理文档024

21 Word文档的基本操作025

020 设置文本字体格式 025

021 设置文本段落格式 026

022 在文档中图文混排 026

023 显示文档导航窗格 028

22 用ChatGPT检查与纠错028

024 用ChatGPT进行拼写检查 029

025 用ChatGPT进行语法检查 031

026 用ChatGPT进行单词替换 033

23 用ChatGPT统计数据035

027 用ChatGPT统计空格数量 036

028 用ChatGPT统计单词数量 037

029 用ChatGPT统计句子数量 038

24 用ChatGPT处理文本039

030 用ChatGPT进行文本分类 039

031 用ChatGPT进行内容分析 041

032 用ChatGPT提取文件信息 043

033 用ChatGPT进行长文分段 044

034 用ChatGPT翻译文本内容 048

035 用ChatGPT制作文档表格 049

25 本章小结052

26 课后习题052

第3章　接入ChatGPT：智能生成文本054

31 在Word中接入ChatGPT055

036 获取OpenAI API Key（密钥） 055

037 添加“开发工具”选项卡 057

038 打开VBA编辑器 059

039 新建一个空白模块 060

040 粘贴编写的宏代码 061

041 修改密钥并解析API 064

042 保存制作的宏代码 066

043 构建ChatGPT运行按钮 067

32 让ChatGPT智能生成文本071

044 让ChatGPT智能生成营销方案 072

045 让ChatGPT根据提示词生成文本 072

046 让ChatGPT智能优化文本用词 074

047 让ChatGPT智能改写文章风格 074

048 让ChatGPT自动编写论文大纲 075

33 本章小结076

34 课后习题076

第4章　ChatGPT＋PPT：智能生成演示文稿077

41 PowerPoint的基本操作078

049 自动保存演示文稿 078

050 加密保存演示文稿 078

051 设置演示文稿主题 080

052 设置文本框的格式 081

053 导入外部文档内容 083

054 替换PPT中的字体 086

42 在ChatGPT中逐步生成PPT087

055 让ChatGPT根据关键词生成主题 088

056 让ChatGPT给出封面页制作建议 089

057 用ChatGPT生成大标题和副标题 091

058 用ChatGPT生成PPT目录大纲 094

059 让ChatGPT生成指定的内容页数 096

43 用ChatGPT生成PPT完整文稿100

060 准确输入关键词或语法指令 100

061 用ChatGPT生成完整的内容 101

062 在PowerPoint中制成PPT 102

44 本章小结107

45 课后习题108

第5章　ChatGPT＋AI工具：快速生成PPT109

51 ChatGPT＋Mindshow生成PPT110

063 掌握Mindshow的使用方法 110

064 在ChatGPT中生成PPT大纲 113

065 转换格式为Markdown代码形式 115

066 复制Markdown代码至Mindshow 116

067 在Mindshow中生成PPT 118

068 选择PPT模板和布局样式 120

069 在Mindshow中下载PPT 122

52 ChatGPT＋闪击PPT生成PPT123

070 在闪击PPT中建立一个空白PPT 123

071 用ChatGPT生成PPT大纲代码 127

072 复制Markdown代码至闪击PPT 129

073 在闪击PPT中生成PPT 131

074 选择PPT幻灯片风格 134

075 将生成的PPT导出 137

53 在PowerPoint中接入MotionGO138

076 申请在线体验ChatPPT 138

077 下载MotionGO安装包 142

078 启用ChatPPT生成PPT 143

54 ChatGPT＋ChatPPT生成PPT147

079 准备PPT的所需材料 147

080 用ChatGPT生成PPT文稿 148

081 复制PPT文稿至记事本中 149

082 用ChatPPT打开记事本生成PPT 150

083 更换PPT的主题风格 154

55 本章小结155

56 课后习题156

第6章　ChatGPT＋WPS：生成各类办公文档157

61 WPS文档的基本操作158

084 添加文档图片背景 158

085 插入文档页眉页脚 159

086 在文本上添加删除线 160

62 用ChatGPT生成WPS办公文档161

087 用ChatGPT智能生成旅游行程 161

088 用ChatGPT智能生成培训计划 164

089 让ChatGPT自动编写年终总结 167

090 让ChatGPT自动编写辞职报告 171

091 让ChatGPT智能编写分析报告 171

63 本章小结173

64 课后习题174

第7章　ChatGPT＋WPS：生成各类办公演示文稿175

71 WPS演示文稿的基本操作176

092 去除PPT默认版式 176

093 在演示文稿中多文字排版 177

094 在演示文稿中组合多个对象 180

095 添加PPT的进入动画效果 181

72 用ChatGPT生成WPS演示文稿183

096 用ChatGPT生成述职报告PPT 183

097 用ChatGPT生成商务演示PPT 187

098 用ChatGPT生成活动策划PPT 191

099 用ChatGPT生成行业分析PPT 194

73 本章总结196

74 课后习题196

第8章　强强结合：办公实战——年终总结198

81 用ChatGPT生成PPT大纲199

100 细化PPT关键词 199

101 获取PPT内容大纲 200

82 用Word设置PPT标题201

102 在Word中清除大纲格式 201

103 开启大纲视图模式 203

104 设置标题的层级格式 203

83 用PowerPoint生成演示文稿205

105 插入Word文档生成幻灯片 205

106 编辑幻灯片内容 206

84 用WPS智能美化演示文稿208

107 对演示文稿全文换肤 208

108 统一演示文稿中的字体 212

85 本章总结215

Word、PowerPoint和WPS都是人们常用的办公软件，在数字化时代，办公自动化和智能化的需求日益增长，随着人工智能技术的飞速发展，ChatGPT作为一种先进的自然语言处理模型，正在成为解决实际问题和提供智能助手的重要工具。然而，目前市场上将Word、PowerPoint、WPS和ChatGPT结合使用的资料和书籍相对较少。

秉承科技兴邦、实干兴邦的精神，我们致力于为读者提供全新的学习方式，使大家能够更好地适应时代发展。通过将Word、PowerPoint、WPS办公软件与ChatGPT人工智能技术相结合，我们为读者提供了108个实用技巧，从文档编辑到幻灯片制作，再到数据处理和办公管理，全面满足读者在办公中的需求，强调实际操作和实战应用，帮助大家在日常办公中充分利用AI技术，体验人工智能在办公中的潜力和价值，提升工作效率和创造力。

综合看，本书有以下4个亮点。

（1）强强结合。本书将ChatGPT与Word、PowerPoint、WPS相结合，内容丰富，讲解详细，为读者提供了一系列实用的技巧和方法，这种强强结合使读者能够充分利用各种工具的优势，提高工作效率和质量。

（2）实战干货。本书提供了108个实用的技巧和实例，涵盖从文档编辑、文案创作、报告撰写、演示文稿制作到数据分析等各个方面的内容。这些实战干货可以帮助读者快速掌握AI智能办公的核心技能，并将其应用到实际工作中。同时，本书还针对每个技巧进行了详细说明和案例展示，并辅以530多张彩色插图图解实例操作过程，以便读者更好地理解和应用所学知识。

（3）视频教学。本书针对操作性强的案例录制了同步高清教学视频，共108集，大家可以用手机扫码，边看边学，边学边用。

（4）物超所值。本书介绍了4款软件，读者以1本书的价格，可以同时学习4款软件的精华，并且随书赠送了90多个素材和效果文件，以及65个指令关键词，方便读者进行实战操作练习，提高自己的办公效率。

本书内容由浅入深，以实战为核心，无论是对初学者还是对有一定经验的读者，这本书都能够给予一定帮助。

特别提示：本书在编写时，插图是基于当时的办公软件Microsoft Office 365、WPS Office界面和ChatGPT 3.5的界面截取的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些软件的功能和界面可能会有变动，请在阅读时，根据书中的思路，举一反三，进行学习。还需要注意的是，即使输入相同的关键词，ChatGPT每次的回复也会有差别，因此在扫码观看教程视频时，读者应把更多的精力放在ChatGPT关键词的编写和实操步骤上。

特别提醒：尽管ChatGPT具备强大的模拟人类对话的能力，但由于其是基于机器学习的模型，因此在生成的文案中仍然会存在一些语法错误，读者需根据自身需求对文案进行适当修改或再加工后方可使用。

本书由曾公子编著，参与编写的人员还有刘华敏，在此对其表示感谢。由于作者水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正，读者可扫描封底“文泉云盘”二维码获取作者联系方式，与我们沟通和交流。

编　者

2024 年1 月