第2章 Word高效办公实操
2.1 项目工作流程图的制作
项目工作流程图可以让项目成员更加直观地了解项目的全流程，以及需要注意的事项。我们以企业某项目为案例，制作该项目的工作流程图。
在制作时需要给流程图设置一个标题，标题的设置既明确了项目的内容，也让流程图变得更显眼。
首先，我们在功能区“插入”选项卡中选择“文本框”命令组下的“绘制横排文本框”命令，如图2.1.1。
此时鼠标变成了“十”字形状，在编辑区选择需要添加标题的区域，鼠标左键按住不放框选出标题区域，如图2.1.2。
在绘制完文本框后，系统会默认进入“文本框”编辑选项卡中，可以自行选择颜色与特效，如图2.1.3。
文本框颜色与特效设置完成后，可以在功能区“开始”选项卡中设置文本字体与段落属性，如图2.1.4。
绘制完标题后继续绘制流程图的单元结构图形，图形的形状可以根据功能的不同而不同。为了保证流程图整体结构的简单明确，尽量将形状控制在3 种以内。
在功能区“插入”选项卡中选择“形状”命令组下的“流程图”部分，如图2.1.5。
根据流程图的需要添加流程图图标，如图2.1.6。
添加上流程图图标后，系统会默认进入“形状格式”选项卡，可以设定同标题类型的颜色和特效，如图2.1.7。
然后根据项目的流程步骤复制粘贴出足够多的图形，并且对图形进行排列，如图2.1.8。
添加图形的步骤完成后需要添加文字，在图形上双击或者右键选择“添加文字”命令，如图2.1.9。
然后对各个图形单元进行文字编辑，如图2.1.10。
对图形单元内的文字进行属性调整，如图2.1.11。
最后我们需要添加项目流程走向箭头。在功能区“插入”选项卡中选择“形状”命令组下的“线条”部分，如图2.1.12。
根据项目流程图的执行步骤，对各图形单元添加对应的箭头类型和方向，如图2.1.13。
箭头添加完毕后，需要在“验收”部分添加验收的结果处理方法。在功能区“插入”选项卡中选择“文本框”命令组下的“绘制竖排文本框”命令，如图2.1.14。
在流程图对应位置添加文本框，并编辑文字属性，最终效果如图2.1.15。
2.2 公司组织结构图的制作
公司组织结构图可以帮助员工更加直观地了解公司的组织结构以及管理岗位的上下级关系。
Word 中的SmartArt 图形提供了众多的组织结构图模板，我们可以使用SmartArt图形模板绘制公司的组织结构图。
首先，在功能区“插入”选项卡中选择插入“SmartArt”图形命令，如图2.2.1。
在SmartArt 图形命令中有许多类型的结构组织图模板，根据实际需求选择出对应的模板。因为我们绘制的是公司组织结构图，所以我们需要在“层次结构”类型图中选择，如图2.2.2。
将SmartArt 图形模板插入绘制区后，Word 会自动跳转到“SmartArt 设计”选项卡，如图2.2.3。
接下来我们需要调整SmartArt 图形结构形状。首先将不需要的文本删除。鼠标选择第2 行的文本结构，使用键盘的“删除”按钮就可以将其轻松删除，如图2.2.4。
然后对图形结构进行增项调整。我们根据公司实际情况需要对现有的文本结构进行增加文本结构的操作。选择需要增项的文本结构框，在左上角选择“添加图形”命令后面的下角标中的“在下方添加形状”命令，如图2.2.5。
添加完第一个文本框后，继续重复同样的操作对文本框进行再次添加。这里需要注意的是，文本框添加完后，被选图形会自动跳转成刚添加的文本框，因此需要再次选择首次选择的文本框进行添加才可以完成结构的设计，如图2.2.6。
我们再次对结构的形状进行调整。选择原文本框，在“SmartArt 设计”选项卡中选择“布局”命令组中的“标准”命令，如图2.2.7。
根据上述调整办法，对公司组织结构图进行整体调整，如图2.2.8。
整体的组织结构图轮廓绘制完毕后，我们可以逐级对文本框进行修改。我们选择所有第4 级文本框，然后调整文本框的长度，如图2.2.9。
我们还可以进一步优化结构图。在功能区“SmartArt 设计”选项卡中，在SmartArt“样式”命令组中选择合适的样式和颜色模板，如图2.2.10。
接下来要在文本框中编辑文字，我们在添加的文本框中按照层次直接键入文字。
选择文本框，在功能区“开始”选项卡的“字体”和“段落”命令组中对文字进行美化处理。最终效果如图2.2.11。
2.3 劳动合同的制作
劳动合同是企业运营中最常用，也是最基础的资料。本节我们就来制作一份常规的劳动合同文档。
一般公司默认的采购纸张为A4 纸张大小，我们首先利用Word 中的“布局”命令对纸张进行设置，然后再去绘制文档内容。
选择功能区“布局”选项卡中的“纸张方向”命令，设定纸张方向为纵向，如图2.3.1；选择“纸张大小”命令设定纸张大小为A4 纸张大小，如图2.3.2。
纸张属性设定完成后就需要对文档内容进行编辑。首先需要编辑劳动合同的封面，封面内容需要体现合同属性、甲乙双方姓名、签订日期、编号等内容，如图2.3.3。
进行编号部分的设定：我们设定编号段落为左对齐、字体楷体、字号四号，并加粗，如图2.3.4。
进行公司名称部分的设定：设定“×××× 有限公司”这几个字，段落居中、字体仿宋、字号小二并加粗，如图2.3.5。
进行合同标题部分的设定：设定“劳动合同书”这几个字为分散对齐、字体仿宋、字号初号并加粗，如图2.3.6。
将鼠标移动到劳动合同书后面的位置，进入“段落”选项卡，如图2.3.7。
设定间距栏段前3 行、段后12 行、单倍行距，如图2.3.8。
进行“甲方、乙方”部分的设定：设定字体仿宋、字号小二并加粗，如图2.3.9。
选择“甲方”名称位置，在“段落”命令组中选择“中文版式”拓展命令中的“调整宽度”命令，如图2.3.10。
设定宽度为3 字符，如图2.3.11。
将鼠标移动到“甲方、乙方”名称位置，进入“段落”选项卡。设定缩进栏左侧8 字符，如图2.3.12。
进行签订日期部分的设定：进入“段落”选项卡，设定左侧缩进8 字符、段后间距8 行、单倍行距，如图2.3.13。
最后进行监制单位部分的设定：设定段落为居中对齐、字体楷体、字号三号，如图2.3.14。
劳动合同封面编辑完成后需要进行合同内容的编辑。录入合同内容后，选中全部录入的文本部分，设定字体仿宋、字号四号，如图2.3.15。
进入“段落”选项卡，设定段落首行缩进2 字符、1.5 倍行距，如图2.3.16。
文档中现在只有甲方的资料信息，我们利用标尺功能在相应位置编辑乙方的资料信息。
选择功能区“视图”选项卡中的“标尺”命令，如图2.3.17。
在“甲方：（盖章）”后面添加内容“乙方：（盖章）”，然后将鼠标移动到横向标尺上点击移动到24 的位置，会出现左对齐式制表符，如图2.3.18。
接着将鼠标放置到“乙方：（盖章）”前按下键盘的Tab 键，会看到乙方进入左对齐式制表符位置。利用同样的方法将乙方的资料信息填充进文档，如图2.3.19。
编辑完成后，可以在功能区“视图”选项卡中选择“导航窗格”命令预览整个合同，如图2.3.20。
2.4 企业薪酬发放标准的制作
每个企业都需要制作薪酬发放标准，我们以某公司的薪酬发放标准为案例，制作该公司的薪酬发放标准。
企业薪酬发放标准属于企业内部资料，需要在页眉加上企业名称。选择功能区“插入”选项卡中的“页眉”命令，在下拉列表中选择一款页眉类型，如图2.4.1。
插入页眉后会在编辑区出现页眉横线，可以直接在横线上的编辑区输入公司名称，如图2.4.2。
下面需要添加薪酬发放标准的内容，如图2.4.3。
设置“××× 有限公司”的段落居中、字体楷体、字号五号，如图2.4.4。
设置“薪酬发放标准”的段落居中、字体楷体、字号二号，如图2.4.5。
进入“段落”选项卡，设置间距段前2 行、段后2 行、行距1.5 倍，如图2.4.6。
设置正文部分，字体楷体、字号四号，如图2.4.7。
薪酬标准可以用表格绘制，这样会更直观地反应薪酬标准。选择功能区“插入”选项卡中的“表格”命令，在下拉栏的“快速插入表格”中选择插入3×5 规格的表格，如图2.4.8。
在表格内输入提成方案内容，Word 会自动进入“表设计”选项卡，可以根据实际情况调整表格属性。表格内容的文字属性设置为字体楷体、字号四号，如图2.4.9。
按照同样的方法设置不同表格插入源文档中，如图2.4.10。
选择功能区中“插入”选项卡中的“页码”命令，在下拉列表中选择“页面底端”，在弹出的页码类型中选择一款，如图2.4.11。
选择插入的页码类型后，Word 会自动进入“页眉和页脚”选项卡，可以根据实际情况设置页码属性，如图2.4.12。
设置完成后我们会发现，运营部提成分配比例表格被分配到两页上，如图2.4.13。
出现这种情况，我们需要插入“分隔符”。将鼠标放置到需要增加分页符的位置，选择功能区“布局”选项卡中的“分隔符”，在“分隔符”下拉栏选择“分页符”命令，如图2.4.14。
设置完成后，最终效果如图2.4.15。
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